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智慧雙創(chuàng )中心管理 Wisdom Double Creation Center

建立一個(gè)可實(shí)現對雙創(chuàng )空間及設備的智能管理系統,同時(shí)具有開(kāi)放的數據接口實(shí)現信息的共享與流通。

將所有的儀器設備與雙創(chuàng )空間納入到平臺中進(jìn)行統計管理,實(shí)現開(kāi)放預約使用、送樣管理、計時(shí)計費管理、設備維護/維修管理、統計分析查詢(xún)功能。同時(shí)與智能門(mén)禁與智能電源系統進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)現對雙創(chuàng )空間的多樣化、差異化管理。

 

(一)背景與現狀

隨著(zhù)“大眾創(chuàng )業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng )新”政策深入發(fā)展,在我們高校建設有越來(lái)越多的“雙創(chuàng )學(xué)院”、“創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐基地”,并取得了非常突出的成績(jì)。然而隨著(zhù)人員進(jìn)駐與雙創(chuàng )項目的數量增加,再加上智慧校園建設的蓬勃發(fā)展,如何使用信息化手段對雙創(chuàng )中心實(shí)現智能化、智慧化、高效的管理已經(jīng)成為迫切需要解決的問(wèn)題。

(二)建設思路

        步航科技雙創(chuàng )中心智能管理平臺以當前時(shí)代背景下的高校雙創(chuàng )管理相關(guān)規范為建設指南,將雙創(chuàng )管理工作中所涉及到的方方面面工作利用物理網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、大數據分析技術(shù)相結合的一體化管理平臺進(jìn)行統一管理,從根本上解決了高校在雙創(chuàng )管理中遇到的問(wèn)題,實(shí)現雙創(chuàng )管理工作的信息化、智能化。

(三)建設內容

       雙創(chuàng )中心管理平臺將涵蓋基礎數據管理、預約服務(wù)管理、智能控制、雙創(chuàng )項目管理、經(jīng)費管理、材料管理、評價(jià)管理、活動(dòng)競賽管理、安全準入、大數據展示等多方面的功能,在管理雙創(chuàng )中心日常事務(wù)的同時(shí),以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現實(shí)驗室內設備的統一控制,并做好實(shí)驗室安全層面的管理。

(四)建設意義

        通過(guò)管理平臺的應用,有效的解決高校雙創(chuàng )工作參與者的實(shí)際問(wèn)題,利用智能化的管理平臺使用雙創(chuàng )工作有條不紊的開(kāi)展。
        學(xué)生:讓學(xué)生能夠更方便、更直觀(guān)的了解使用雙創(chuàng )中心的資源,方便活動(dòng),并可根據自身的創(chuàng )新實(shí)驗項目進(jìn)行相關(guān)資源的查看、預約及經(jīng)費申請;
        管理老師:讓老師對雙創(chuàng )中的管理更便捷、安全、高效,實(shí)現管理的全面信息化、無(wú)人值守化管理,擺脫頻繁的開(kāi)/關(guān)門(mén)、電的物業(yè)型工作,進(jìn)一步的提高工作效率;
        領(lǐng)導:通過(guò)系統輸出的各類(lèi)型業(yè)務(wù)報表讓導更直觀(guān)對雙創(chuàng )中心的運行情況進(jìn)行掌握,并可根據相關(guān)數據為今后雙創(chuàng )管理決策提供真實(shí)、可靠的數據支撐。

 

系統功能 System Function

用戶(hù)管理

用戶(hù)分為管理員、企業(yè)用戶(hù)、校內用戶(hù)、校外用戶(hù);支持在線(xiàn)注冊審核。

信息發(fā)布

雙創(chuàng )空間內的新聞以及信息的展示,如會(huì )議室使用、會(huì )議情況展示、路演廳情況展示以及其他信息的展示。

預約管理

會(huì )議室預約:用戶(hù)能在線(xiàn)提交會(huì )議內容、會(huì )議室及時(shí)間的申請,管理員審核通過(guò)后用戶(hù)能在申請的時(shí)間段內自主使用場(chǎng)地。 路演廳預約:用戶(hù)能在線(xiàn)提交路演內容、路演廳及時(shí)間的申請,管理員審核通過(guò)后用戶(hù)能在申請的時(shí)間段內自主使用場(chǎng)地。 場(chǎng)地預約:對雙創(chuàng )空間的實(shí)驗設備的使用進(jìn)行預約,含有償/無(wú)償兩種模式;用戶(hù)能在線(xiàn)查詢(xún)當前能預約的設備,以及設備功能和使用方法的介紹,收費標準及樣品要求等信息。

會(huì )議管理

包括會(huì )議信息的發(fā)布、會(huì )議室預約申請、會(huì )議過(guò)程管理等,會(huì )議相關(guān)的用戶(hù)可得到系統
推送的會(huì )議通知,在線(xiàn)進(jìn)行會(huì )議內容查看、報名等操作。

設備管理

包含設備申報、設備入庫、設備領(lǐng)用、設備借用、設備歸還、設備報修、設備報廢等全過(guò)程的設備生命周期管理。

智能控制

可通過(guò)預約申請、定時(shí)策略等實(shí)現對雙創(chuàng )空間門(mén)、電、設備的智能化控制。
同時(shí)具有控制權限的管理人員也可通過(guò)PC端和APP對雙創(chuàng )空間內的門(mén)、電、設備等進(jìn)行遠程的開(kāi)關(guān)操作。

統計分析

系統自動(dòng)統計雙創(chuàng )空間內的使用情況,如設備的使用統計、會(huì )議數量統計、路演數量統計等。
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